Wir bei Humedics arbeiten dafür, das Outcome von Patienten mit Lebererkrankungen zu verbessern. Dazu stellen wir Ärzten schnelle und präzise Informationen zur Leberfunktion in Echtzeit zur Verfügung, damit diese klinische Therapieentscheidungen treffen können.
Wir freuen uns auf Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum baldmöglichsten Termin neue Kollegen (m/w/d) für den Bereich Office Management.
Office Manager (m/w/d)
Einsatzort: Humedics GmbH, Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsart: unbefristet
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Office Management/Sekretariat
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Eigenständiges Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Motivation, herausfordernde Aufgaben zu meistern, Ziele zu erreichen, Projekte eigenständig zu übernehmen und ggf. neue Lösungen zu finden
Was Sie erwartet:
- Kaufmännische Abwicklung des Warenausgangs
- Beaufsichtigung der laufenden Dienstleistungs- und Kundenverträge
- Übernahme von allgemeinen, administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten
- Vorbereitende Buchhaltung der Ein- und Ausgangsrechnungen und Ansprechpartner für das externe Steuerbüro
- Unterstützung der Abteilungen HR und Finance
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen und Besprechungen
- Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Bereich Officemanagement
- Unterstützung bei der Versendung der Waren
Was wir bieten:
- Anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung sowie ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Arbeiten in einem aufgeschlossenen und sehr kollegialen Unternehmen, das gemeinsam seine Ziele verfolgt
- Bei Interesse, Unterstützung in der Prozessoptimierung
- Gute Verkehrsanbindung
- Option auf eine Bahncard
Bitte bewerben Sie sich unter dem folgenden Link: https://www.stepstone.de/stellenangebote--Office-Manager-Empfang-m-w-d-Berlin-Humedics-GmbH--11835760-inline.html
Ihre Fragen beantworten wir gern: Tel. +49 30 6293955 0
(Stand: Januar 2025)